Allgemeine Ausstellerinformationen Wien

Es besteht die Möglichkeit, die Garage des Hotels gegen Gebühr zu nutzen. Hier können allerdings keine Stellplätze vorab reserviert werden.

Bitte beachten Sie das beigefügte Formular mit den Anlieferungsinformationen und nutzen Sie die Lieferantenzufahrt, um ins Hotel zu gelangen.

Wichtiger Hinweis: Eine Lagerung leerer Paletten und Kartons ist zwischen dem Auf- und Abbau leider nicht möglich. Bitte planen Sie dies dementsprechend ein.

Im Veranstaltungsraum sind verschiedene Stromanschlüsse verfügbar. Wir empfehlen, eigene Verlängerungskabel und Mehrfachstecker nach Ihren Bedürfnissen mitzubringen.

Bitte teilen Sie uns bis Montag, den 20.04.2026 mit, ob Sie Strom benötigen. Falls wir bis dahin keine Rückmeldung von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass kein Strom an Ihrem Platz verlegt werden soll.

Teilen Sie außerdem mit, sollten Sie Geräte mit höherem Strombedarf mitbringen, damit wir das dementsprechend an das Hotel weiterleiten können.

Ihre Fläche vor Ort hat eine Maße von 3,20 × 2,50 m (Standard), 4,80 × 2,50 m (Upgrade), 2,00 × 2,00 m (Start-up).

Das Hotel stellt für Ihre Tischpräsentation einen Tisch (zwei Tische im Upgrade) mit zwei Stühlen zur Verfügung, sofern Sie dies in der Anmeldung mit bestellt haben.

Tischmaße: 180 × 60 cm

Die Start-ups erhalten einen Stehtisch und zwei Barhocker.

Den ganzen Tag über bieten wir alkoholfreie Getränke, Kaffee und Tee an. Zusätzlich erwartet Sie ein exklusives 4-Sterne-Tages-Catering bestehend aus Fingerfood-Buffets.

Es können bis zum 12.04.2026 Zimmer im Andaz Vienna Am Belvedere vom 06. – 14.05.2026 für 205 € inkl. Frühstück pro Nacht gebucht werden.

Die An- und Abreise können Sie dabei selbst bei der Buchung anpassen.

Tickets können über unseren Shop erworben werden. Bitte beachten Sie, dass Fachnachweise bei der Ticketbestellung erforderlich sind.

Wie können Sie Ihre Kunden einladen?

Mit dem Code „Ihr Firmenname-BFDVIE“ (zum Beispiel: Health and Beauty-BFDVIE) erhalten Ihre Gäste vor Ort kostenlosen Zutritt. Sie müssen den Code lediglich an der Kasse mündlich angeben.

Die kostenlosen Tickets werden im Nachgang der Veranstaltung dem jeweiligen Aussteller in Höhe von 25,00 € pro Ticket in Rechnung gestellt.

Bitte beachten Sie, dass mit diesem Code auch die Begleitpersonen kostenlosen Zutritt erhalten. Sollten Sie dies nicht wünschen, bitten wir Sie das dementsprechend mit Ihren Kunden zu kommunizieren.

Wenn Sie stattdessen nur einen 5 €-Rabattgutschein anbieten möchten, verwenden Sie bitte Ihren personalisierten Code, den Sie auf Nachfrage von uns erhalten werden. Die 5 €-Rabatt-Gutscheine werden nicht weiterberechnet.

Bitte senden Sie an Franziska.Beck@health-and-beauty.com den Namen des Ansprechpartners vor Ort, sowie eine Mobilnummer zu, unter der wir Sie bei Bedarf erreichen können.

In Ihrer Teilnahmegebühr sind drei bzw. zwei (Start-up) Ausstellerausweise enthalten. Sollten weitere Mitarbeitende vor Ort sein, werden zusätzliche Ausstellerausweise im Nachgang mit jeweils 25,00 € berechnet.

Es können Pakete vorab an das Hotel verschickt werden. Nutzen Sie hierfür bitte das beigefügte Package Label des Hotels.

Die Anlieferung kann ab Donnerstag, den 07.05.2026 erfolgen. Eine spätere Abholung ist bis Mittwoch, den 13.05.2026 möglich.

Nutzen Sie die Chance, Ihre Produkte kostenfrei in unseren 70 exklusiven Goodie-Bags zu präsentieren.

Melden Sie sich hierzu gerne direkt unter Franziska.Beck@health-and-beauty.com.

Bitte bringen Sie die Produkte am Aufbautag mit, damit wir diese an Ihrem Stand einsammeln können.

Die Online-Werbemittel stehen Ihnen nachfolgend als ZIP-Datei zum Download bereit.

Die Standplatzierung wird Ihnen etwa vier Wochen vor Veranstaltung gesondert zugesendet.

Das aktuelle Vortragsprogramm können Sie auf unserer Website entnehmen:

Bitte denken Sie daran, die Informationen zu Ihrem Vortrag bis spätestens 27. März für die Bewerbung zuzuschicken.