Allgemeine Ausstellerinformationen Hamburg

PKWs können gegen Gebühr in der Tiefgarage der Elbphilharmonie parken. Sprinter müssten extern parken, da die maximale Höhe des Parkhauses 2,10 m beträgt.

Die Anlieferung kann ab Freitag erfolgen und befindet sich an der Elbphilharmonie-Seite parallel zum Wasser. Die Security vor Ort weist Ihnen hier das richtige Tor zu.

Es besteht vor Ort die Möglichkeit, leere Kartons und Paletten zwischenzulagern.

Im Veranstaltungsraum sind verschiedene Stromanschlüsse verfügbar. Wir empfehlen, eigene Verlängerungskabel und Mehrfachstecker nach Ihren Bedürfnissen mitzubringen.

Bitte teilen Sie uns bis Freitag, den 22.05.2026 mit, ob Sie Strom benötigen. Falls wir bis dahin keine Rückmeldung von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass kein Strom an Ihrem Platz verlegt werden soll.

Ihre Fläche vor Ort hat eine Maße von 3,20 × 2,50 m (Standard), 4,80 × 2,50 m (Upgrade), 2,00 × 2,00 m (Start-up).

Das Hotel stellt für Ihre Tischpräsentation einen Tisch (zwei Tische im Upgrade) mit zwei Stühlen zur Verfügung, sofern Sie dies in der Anmeldung mit bestellt haben.

Tischmaße: 140 × 60 cm

Die Start-ups erhalten einen Stehtisch und zwei Barhocker.

Den ganzen Tag über bieten wir alkoholfreie Getränke, Kaffee und Tee an. Zusätzlich erwartet Sie ein exklusives 4-Sterne-Tages-Catering bestehend aus Fingerfood-Buffets.

Es gibt kein Sonderkontingent im The Westin Hotel Hamburg.

Übernachtungen können über die Hotelwebsite zum tagesaktuellen Preis oder über Drittanbieter gebucht werden.

Tickets können über unseren Shop erworben werden. Bitte beachten Sie, dass Fachnachweise bei der Ticketbestellung erforderlich sind.

Wie können Sie Ihre Kunden einladen?

Mit dem Code „Ihr Firmenname-BFDHH“ (zum Beispiel: Health and Beauty-BFDHH) erhalten Ihre Gäste vor Ort kostenlosen Zutritt. Sie müssen den Code lediglich an der Kasse mündlich angeben.

Die kostenlosen Tickets werden im Nachgang der Veranstaltung dem jeweiligen Aussteller in Höhe von 25,00 € pro Ticket in Rechnung gestellt.

Bitte beachten Sie, dass mit diesem Code auch die Begleitpersonen kostenlosen Zutritt erhalten. Sollten Sie dies nicht wünschen, bitten wir Sie, das dementsprechend mit Ihren Kunden zu kommunizieren.

Wenn Sie stattdessen nur einen 5 €-Rabattgutschein anbieten möchten, verwenden Sie bitte Ihren personalisierten Code, den Sie auf Nachfrage von uns erhalten werden. Die 5 €-Rabatt-Gutscheine werden nicht weiterberechnet.

Bitte senden Sie an Franziska.Beck@health-and-beauty.com den Namen des Ansprechpartners vor Ort sowie eine Mobilnummer, unter der wir Sie bei Bedarf erreichen können.

In Ihrer Teilnahmegebühr sind drei bzw. zwei Ausstellerausweise enthalten. Sollten weitere Mitarbeitende vor Ort sein, werden zusätzliche Ausstellerausweise im Nachgang mit jeweils 25,00 € berechnet.

Sollten Sie eine Vorabanlieferung bzw. spätere Abholung Ihrer Ware wünschen, melden Sie sich bitte bis zum 22.05.2026 mit den Maßen und dem Datum der Anlieferung bzw. Abholung an: Franziska.Beck@health-and-beauty.com

Die Anlieferung kann ab Freitag, den 12.06.2026 erfolgen. Eine spätere Abholung ist grundsätzlich nur bis Sonntag, den 14.06.2026 möglich.

Sollte eine noch spätere Abholung gewünscht sein, ist dies nur bis Montag, den 15.06.2026 möglich. In diesem Fall müssen die Pakete versandfertig bereitstehen und am Vormittag abgeholt werden.

Nutzen Sie die Chance, Ihre Produkte kostenfrei in unseren 70 exklusiven Goodie-Bags zu präsentieren.

Melden Sie sich hierzu gerne direkt unter Franziska.Beck@health-and-beauty.com.

Bitte bringen Sie die Produkte am Aufbautag mit, damit wir diese an Ihrem Stand einsammeln können.

Die Standplatzierung wird Ihnen etwa vier Wochen vor Veranstaltung gesondert zugesendet.

Das aktuelle Vortragsprogramm können Sie auf unserer Website entnehmen:

Bitte denken Sie daran, die Informationen zu Ihrem Vortrag bis spätestens 30. April für die Bewerbung zuzuschicken.